為提升員工實用文體的寫作素養，4月12日，公司黨委書記、董事長、總經理劉長瑰同志結合自己三十年的工作經歷，為全體員工作了《文字材料的組織和寫作問題》專題報告。
劉書記結合《實用文體表達方式及語言特點》一文，牢牢把握實用文體具有的程式性、概括性、準確性、簡明性、莊重性、得體性等特點，突出實用文體的寫作要領，即用最樸素的語言讓閱文者看明白。
劉書記結合自己三十年來公文寫作經驗，強調實用文體寫作是每個管理崗位非常重要的業務技能。俗話說“千年的文字會說話”，只有將文字寫作這個“利器”提升了，才能“善其事”，要求大家在公文寫作過程中把握4個關鍵環節：
一是要把握領會主題，分清閱文對象，并根據寫作背景將寫作主旨詮釋到位。
二是要熟悉情況，將某時期的政策方針及寫作主題結合起來，做到有理有據有節。
三是要擬辦文字提綱。立足本單位、本部門及本人實際進行總結提煉，并善于運用借鑒及數字歸納等方法。
四是要注意提高文字水平。善學者智，善用者勝，只有堅持與時俱進，積累多練，才能真正提高文字寫作水平。
最后，劉長瑰同志對公司上下給予了殷切希望，希望公司上下要將實用文體寫作知識與實際工作聯系起來，找準自己實用公文寫作的薄弱環節，重點改進，切實提升個人寫作能力及綜合業務素質，以更好地服務于本職工作。
（綜合辦公室供稿）
